一、信息披露

1.合规管理：确保所有信息披露完全符合香港联合交易所及相关证券法规的严格要求，及时准确编制公告、报告及其他披露文件。

2.内容编制与审核：编制、审核并定稿财务报告、年报、中期报告及其他重要公司信息。与财务、运营、法务等各部门协调收集必要数据，确保信息完整一致。

二、董事会会议组织

1.会议日程安排：根据公司章程及监管要求规划和安排董事会会议，协调董事繁忙日程确定合适会议时间。

2.议程制定：与董事会主席及高级管理层紧密合作，制定全面会议议程，确保所有相关事项，包括战略决策、财务更新和公司治理问题等合理列入议程。

3.会议材料编制：协调相关职能部门，准备并发送高质量会议材料，如董事会议资料包，包含议程项目的详细报告、分析和背景信息，以清晰简洁方式呈现，助力董事决策。

4.会议协调：在董事会会议期间，协助主席顺利主持会议，确保遵循正确会议程序，准确记录会议纪要，提供所需技术或行政支持。

三、股东大会组织

1.会议策划：制定股东大会详细计划，包括确定会议形式（如现场、线上或混合形式）、场地安排（如适用）及后勤保障。

2.股东沟通：处理与股东大会相关的所有股东沟通事宜，包括及时准确发送会议通知、委托投票表格及其他相关信息，回应股东关于会议及参与权的问询。

3.会议执行：在股东大会当天负责整体执行工作，确保会议顺利进行，正确执行投票程序，准确统计并公布投票结果。

四、其他职责

1.公司治理支持：为完善公司治理框架提供支持，及时了解公司治理最佳实践，向董事会及管理层提出改进建议。

2.政策制定与审核：参与公司信息披露及董事会相关政策和程序的制定、审核与完善，确保这些政策符合监管要求和行业标准。

3.培训与教育：组织董事、管理层及相关员工参加信息披露、公司治理及董事会相关法规的培训课程，在公司内部营造合规和理解的文化氛围。

1. 教育背景：法律或公司管治相关专业本科及以上学历，硕士学历优先。

2.工作经验：至少 5 年相关工作经验，其中大部分工作经验需在上市公司环境中获得，具备董事会秘书办公室工作、信息披露或公司治理相关经验者优先。

3.深入了解香港上市规则、证券法规及公司治理要求。

4.具备优秀的中英文书面和口头沟通能力，能够清晰有效地传达复杂信息。

5.具备较强的组织和项目管理能力，能够同时处理多项任务并按时完成。

6.在合理时间内可以对公司战略和业务运营有良好理解。