《中集之歌》里有句词,叫“团结、进取、高效、创新”。唱了好多年,但关于创新,一直没有一个明确的概念解释,更没有一个明确的保障机制。南方中集最近出台的《创新激励办法》,把这两个问题全都解决了,真是值得击掌一番。
南方中集如何激励创新 王宏国/文
通过对比,我们发现一个有趣的现象—— 同样是为了提升公司绩效,几家兄弟公司的做法各有不同:中集北洋狠抓成本,青岛中集狠抓质量,我们狠抓创新。用文绉绉的话来说,分别叫作成本领先战略、质量领先战略、创新领先战略。 无论是哪种做法或战略,都是抓点带面的,都会殊途同归,企业界的事实早已证明。
为什么鼓励创新 《中集之歌》里有句词,叫“团结、进取、高效、创新”。唱了好多年,但关于创新,一直没有一个明确的概念解释,更没有一个明确的保障机制。南方中集最近出台的《创新激励办法》,把这两个问题全都解决了,真是值得击掌一番。 我们为什么选择了创新领先战略?是有响当当的理由的。 ◆为了满足客户的要求。我们已有20多年的历史,积累了很多造箱经验,也形成了不少思维定式。但客户的要求越来越高,如果我们不使出新招,客户就不乐意了; ◆为了满足集团的期望。以麦总裁为核心的集团高层期望我们成为“令人尊敬的行业领袖”、为集团发展做出“非一般的贡献”,如果我们不使出新招,显然是无法实现这两大期望的; ◆为了取得外部竞争的胜利。我们的首要竞争对手——新加坡胜狮集团,近几年的发展很猛料,在我们的家门口开起一间又一间高起点的工厂,如果我们不使出新招,饭碗就会被他们抢走; ◆为了与兄弟公司携手并进。我们的兄弟已经发展到9家(大连、北洋、青岛、南通、远东、宝伟、宁波、新会、漳州),这些后起之秀在很多方面已经超过了我们,如果我们不使出新招,“老大哥”就名不符实了; ◆为了让优秀人才浮出水面。达到工作要求叫“称职”,超出工作要求才叫“优秀”(时髦的说法叫“卓越”)。要超出工作要求,除了主动地承担更多的工作任务以外,还必然要主动地在思维、方法、技巧、效率等方面使出新招。我们并不缺少使新招的能力,关键是要用导向、机制来调动和保护大家使新招的的热情…… 是的,对于创新,我们可以找出“一千个鼓励的理由”,总之,是为了调动大家“自强不息、挑战极限”(中集精神口号)的工作热情。一旦每个人都有了热情,众人拾柴火焰高,质量、服务、成本、效率、责任、协作、执行、收入……这些折磨人的问题自然会迎刃而解。
鼓励哪些创新 一说到创新,大家就会想到“发明”,接着就会想到“发明很难”,于是很快得出结论:“创新很难,我又不是搞技术的,我是创新不了的了。”这是个误解。 其实,南方中集鼓励的创新,按创新的程度分为三类: ◆根本性创新:在集团或行业范围内属首创的(如“发明”); ◆改良性创新:在原有基础上有明显改进的(如日常工作改进); ◆移植性创新:从公司外部直接引进的。 按创新的内容分为以下两类: ◆技术类创新:与产品制造直接相关的新技术、新材料、新工艺、新装备等方面的创新; ◆管理类创新:除技术类创新之外的创新,包括新业务拓展,新管理方法、手段和工具的推出,信息技术进步,以及职能工作或内部服务改进等方面的创新。 对于大多数员工而言,最容易做到的是“改良性创新”,即日常工作改进。每个人的日常工作都看似平凡、繁琐,但只要在思路、方法、技巧上多动一点脑筋,就会有创新成果。 公司也是重点鼓励“改良性创新”的。日本企业成功的经验表明,在制造类企业,日常工作改进比发明创造能够带来更大的效益。 这里倒是有一个疑问:在日常工作改进中,哪些是属于本职工作应该做的,哪些才算是改良性创新?难道所有的日常工作改进都算是改良性创新、都另给创新奖? 《创新激励办法》里对这一点虽然没有明确界定,我们可以拿“基本工作要求”这条线来卡一卡——凡是原来就没有达到基本工作要求,通过改进达到基本工作要求的,不能算是改良性创新,只能算是“本职工作达标”;只有超出基本工作要求的改进,才能算是改良性创新。这个想法对不对,大家可以讨论。难点在于,我们对每个部门、每个岗位的“基本工作要求”并没有明确界定。看来,哪些算达标、哪些算创新,一时还拿不出硬梆梆的标准来,只有靠两委去裁定,或者看改进者自己的觉悟了。
如何鼓励创新 为了鼓励创新,南方中集特地设立了千万元的“创新激励基金”,成立了“两委”(技术进步委员会、管理进步委员会)进行创新的管理,还明确了“成功有奖,失败不罚”、“以物质奖励为主、精神奖励为辅”的激励政策。 ◆有的公司是以“年实际增量效益”作为计奖基础,而我们是以“年预测增量效益”作为计奖基础的。也就是说,只要创新成果开始正式应用,并且经过1-3个月的运行观察期,证明成果稳定后,就可以奖励了,计奖基础是创新成果正式应用之日起未来12个月预计带来的增量效益,而不必等到1年之后计算出实际增量效益再来奖励。 ◆有的公司只用较小的绝对数来奖励,比如“创新效益在RMB100万元以上的,奖励RMB1万元”,而我们是用较大的相对数来奖励:(1)根本性创新嘉奖比例为年预测增量效益的2-15%;(2)改良性创新嘉奖比例为年预测增量效益的2-10%;(3)移植性创新嘉奖比例为年预测增量效益的2-5%。算一算,如果一项日常工作改进能够为公司带来RMB100万元的年预测增量效益,就可以拿到RMB2-10万元的奖金! ◆有的公司只设创新成果奖用于奖励创新的实施者,而我们除了该奖以外,还要奖励创新的提议者、协作者、应用者、组织者,强调创新中的协作:(1)创新参与奖:RMB300-2000元,根据员工创新建议的提出数量和被采纳的数量,每年评比3-4次;(2)创新协作奖:RMB1000-10000元,用于嘉奖积极协助推进创新项目实施的单位或个人。当创新成果在实际应用初期对效率、质量、物料消耗等产生一定影响时,为鼓励创新成果的应用,经评议批准,考核时不处罚。(3)创新组织奖:RMB5000-20000元,用于嘉奖在创新的发动、组织和管理方面成效显著的部门/生产线,每年评比1-2次。(4)精神奖励:设立金奖、银奖、铜奖等奖励等级,以奖杯、奖旗、奖状等形式体现,用于配合物质奖励;对于没有给予物质奖励的创新成果或创新建议,则给予通报表扬。 ◆有的公司的创新成果奖金要分3年发放,而我们一般是1次全部发放,而且在评审通过的当月就立马兑现。只有当创新成果不稳定或暂时难以判定成果的稳定性时,才由两委决定奖金预发比例,待成果稳定后再补发奖金余额。 ◆有的公司对于一项创新成果只给予一次性奖励,而我们对于受益周期超过2年且贡献突出的成果,由技术/管理进步委员会决定是否予以追加奖励。 ◆有的公司对于奖金的分配不多过问,而我们却要过问到底,以保证每一个相关员工都充分分享:(1)创新成果奖直接奖给项目组,原则上应向项目组长/项目骨干和主创人倾斜。项目组长/骨干和主创人的嘉奖金额由技术/管理进步委员会确定,其他项目成员的奖金由项目组长提出分配建议,报总经理审批后执行。(2)创新嘉奖的记录、项目组成员的评价记录由人力资源部归入员工个人档案,作为晋级、加薪的参考依据。 ◆有的公司对于创新效益的评定、奖励金额的评定以领导拍脑袋为主,而我们有严格、周密的计算方法、评定程序、监督机制,以保证公平、公开、公正。
如何创新 创新来源于对现有事物的怀疑,甚至是否定,哪怕看上去多么正确、多么符合逻辑、多么天经地义、多少人都这么做。也就是说,首先要有创新意识,想法都没有,哪来的创新? 因此,不要说下面这些话,也不要这样想,这些话的潜台词都是“我拒绝创新”: (1)你的想法真可笑; (2)不好好做事,搞什么花花点子? (3)我的做法向来都是正确的; (4)这么多年大家一直这样做的; (5)现在这样做不是挺好的嘛; (6)忙死了,哪有时间搞什么创新? (7)我又不是搞技术的; (8)他们那东西不行,没我们的好; (9)我干的这份工,没什么好创新的; (10)我干嘛要出风头,痴心。■ (作者供职于南方中集)
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